Po pierwsze warto negocjować z zleceniobiorcą, zwłaszcza w przypadku dużych zamówień można wymusić obniżenie marży, którą pobiera drukarnia offsetowa. Często wpływ na ostateczną cenę ma forma płatności. Decydując się na zapłatę ”z góry” za wykonie projektu możemy wpłynąć na zmianę decyzji drukarni odnośnie ceny. Przedsiębiorstwa często mają problem z płynnością finansową, dlatego też taka forma zapłaty może zachęcić do dalszych negocjacji.

Czasami warto samemu zadbać o dostarczenie materiałów do drukowania, drukarnia może korzystać z drogiej hurtowni przez co samodzielne dostarczenie materiałów może obniżyć cenę, nie wpływając niekorzystnie na jakość usługi. Taka sytuacja niestety rzadko kiedy ma miejsce, ponieważ w interesie drukarni jest aby kupować materiały po jak najniższych cenach, przez co mogą zwiększać swój zysk. Ponadto duże drukarnie mogą znacznie łatwiej wynegocjować dobre warunki z hurtownikiem, niż my jako pojedynczy klient.

Po pierwsze należy sprawdzić czy aby nie popełniliśmy błędu wysyłając zapytanie do drukarni odnośnie ilości kopii czy też wykorzystywanego materiału. Istotne jest również prześledzenie czy aby na pewno drukarnia offsetowa nie zmieniła podanych przez nas parametrów. Na taką sytuację warto zwrócić uwagę zwłaszcza w przypadku znacznie tańszej oferty, czy aby na pewno niższa cena nie kryje za sobą pewnych haczyków.

Niektórym osobom może się wydawać iż tak dokładna analiza poszczególnych ofert nie jest konieczna i wystarczy zapoznać się z ofertą jednej drukarni. Różnice ceny między konkretnymi drukarniami może sięgać nawet kilkudziesięciu procent, dlatego sądzę że warto zapoznać się z kilkoma ofertami i przeanalizować z czego te różnice wynikają, aby być w pełni świadomym jak będzie przebiegała realizacja naszego zlecenia.